Kā izvēlēties sev piemērotāko plānotāju?

Horizontālais, vertikālais nedēļas dalījums vai viena diena vienā lapā.

Plānotājs nav tikai vieta, kur pierakstīt darāmos darbus. Tas kļūst par ikdienas palīgu, kas palīdz sakārtot domas, pienākumus, mērķus un ieceres.

Mēs katrs esam savādāks, ar savu ikdienas ritmu, paradumiem vēlmēm. Nav arī viens plānotājs, kas būtu piemērots pilnīgi visiem. Kādam svarīgākais ir pārskatāms nedēļas plāns, citam nepieciešams vairāk vietas katrai dienai, bet vēl kāds vēlas kompaktu plānotāju, kas vienmēr ir līdzi somā.

Tāpēc Elis.Artworks plānotāji ir pieejami vairākos iekšlapu veidos. Šajā rakstā iepazīstināšu ar katru no tiem, lai palīdzētu Tev izvēlēties plānotāju, kas vislabāk atbilst Tavai ikdienai. Es ticu, ka labs plānotājs nav tikai vieta pierakstiem. Tas ir ikdienas palīgs, kas palīdz sakārtot domas, plānus un ieceres, vienlaikus atstājot vietu arī jaunām idejām, sapņiem, radošumam un dzīvei.

Papildu sadaļas Elis.Artworks plānotājos

Neatkarīgi no izvēlētā plānojuma veida, visi Elis.Artworks plānotāji veidoti tā, lai palīdzētu pārskatāmi organizēt ikdienu visa gada garumā. Tajos atradīsi ne tikai plānojuma lapas, bet arī praktiskas sadaļas, kas noder gan darbā, gan personīgajā dzīvē.

Visos plānotājos ir iekļauts:

• gada plānotājs, lai vienā skatā pārskatītu visu gadu;
• mēneša plānotāji, svarīgāko notikumu, mērķu un ieceru plānošanai;
• nedēļas plānojums, atbilstoši izvēlētajam plānojuma veidam;
• papildu piezīmju lapas, idejām, sarakstiem un svarīgiem pierakstiem;
• dzimšanas dienu sadaļa, lai svarīgie datumi vienmēr būtu vienuviet;
• kontaktu sadaļa, biežāk izmantotajiem kontaktiem;
• kalendārais pārskats ar tekošo un nākamo gadu;
• Latvijas valsts svētku un atceres dienas;
• vārda dienas;
• mēness fāzes, lai viegli sekotu to ciklam visa gada garumā;
• divas šķirtlentes, lai ātri atrastu biežāk izmantotās lapas.
• radošā sadaļa, atelpas mirkļiem
• iekšējā kabata sīkumiem

Horizontālais nedēļas plānojums

Horizontālais nedēļas plānojums ir viens no populārākajiem plānotāju veidiem. Visa nedēļa ir redzama vienā atvērumā, tāpēc ir viegli pārskatīt gaidāmos darbus, tikšanās un svarīgākos notikumus.

Šāds izkārtojums ir piemērots cilvēkiem, kuri vēlas ātri redzēt visas nedēļas kopskatu un saprast, cik noslogota ir katra diena. Lai gan visa nedēļa redzama vienā atvērumā, katrai dienai ir pietiekami daudz vietas arī piezīmēm. Tajās vari pierakstīt svarīgus atgādinājumus, idejas, telefona zvanus vai jebko citu, ko nevēlies aizmirst.

Ikdienā bieži nepieciešams pierakstīt ne tikai veicamos darbus, bet arī ārsta apmeklējuma laiku, bērna pasākumu, telefona numurus, iepirkumu sarakstus vai idejas, kas pēkšņi ienāk prātā.

Dzīve ne vienmēr visu var izdomāt uzreiz. Tieši tāpēc man bija svarīgi, lai plānotājā pietiktu vietas arī visam tam, ko nav iespējams paredzēt iepriekš.

Veidojot šo plānojumu, meklēju līdzsvaru starp pārskatāmu nedēļas skatu un pietiekami plašu vietu pierakstiem. Katrai dienai ir atvēlēta vieta ne tikai uzdevumiem, bet arī piezīmēm, svarīgai informācijai, idejām un atgādinājumiem.

Kam būs piemērots horizontālais nedēļas plānojums? Horizontālais nedēļas plānojums būs laba izvēle, ja Tu:

• vēlies vienā atvērumā redzēt visu nedēļu;
• plāno darbu, ģimenes dzīvi un personīgos pienākumus vienuviet;
• novērtē pārskatāmu nedēļas plānojumu;
• vēlies pietiekami daudz vietas piezīmēm pie katras dienas;
• ikdienā pieraksti ne tikai uzdevumus, bet arī svarīgu informāciju un atgādinājumus;
• meklē plānotāju, kas piemērots darbam, studijām vai ģimenes ikdienas organizēšanai.

Vertikālais nedēļas plānojums

Vertikālais nedēļas plānojums stabiņos ir lieliska izvēle cilvēkiem, kuru ikdiena sastāv no klientu pierakstiem, vizītēm vai precīzi saplānota darba grafika. Katra diena ir sadalīta pa laikiem, tāpēc ir viegli pārskatīt visas ieplānotās tikšanās un uzreiz redzēt, kur vēl ir pieejams brīvs laiks.

Šo plānojumu īpaši iecienījuši skaistumkopšanas speciālisti, frizieri, kosmetologi, masieri, manikīra meistari, fizioterapeiti un citi pakalpojumu sniedzēji, kuru darba diena sastāv no secīgiem klientu pierakstiem. Tas palīdz ērti organizēt dienu un vienmēr pārskatāmi redzēt savu noslodzi.

Praksē esmu pamanījusi, ka tieši šo plānojuma veidu visbiežāk izvēlas skaistumkopšanas speciālisti un citi profesionāļi, kuri ikdienā strādā ar klientu pierakstiem. Kad visa diena sadalīta pa laikiem, ir daudz vieglāk pārskatīt savu grafiku un plānot nākamos pierakstus. To bieži izvēlas arī treneri, konsultanti, psihologi, kouči, fotogrāfi, nekustamo īpašumu speciālisti un citi profesionāļi, kuru darba diena sastāv no vairākām tikšanās reizēm. Šāds plānojums palīdz vienuviet redzēt visu dienas grafiku un ātri atrast brīvos laikus jaunām rezervācijām.

Veidojot šo plānojumu, man bija svarīgi atrast līdzsvaru starp skaidru dienas struktūru un pietiekami daudz vietas pierakstiem. Tāpēc katra diena sadalīta no plkst. 7.00 līdz 21.00 pilnās stundās un pusstundās. Tas ļauj ērti plānot klientu pierakstus, tikšanās un citus dienas darbus, vienlaikus atstājot vietu arī piezīmēm, vairāku gadu laikā pilnveidots, balstoties gan manā ikdienas pieredzē, gan klientu ieteikumos. Katru gadu balstoties uz klientu ieteikumiem plānotājosā veicu nelielas izmaiņas, lai tie kļūtu vēl ērtāki ikdienas lietošanā.

Kam būs piemērots vertikālais nedēļas plānojums?

Vertikālais nedēļas plānojums būs laba izvēle, ja Tu:

• strādā ar klientu pierakstiem;
• plāno savu dienu pēc konkrētiem laikiem;
• vēlies redzēt visu dienas grafiku vienā skatā;
• ikdienā organizē vairākas tikšanās vai konsultācijas;
• vēlies viegli pārskatīt aizņemtos un brīvos laikus;
• novērtē strukturētu un pārskatāmu dienas plānošanu.

Plānojums – viena diena vienā lapā

Viena diena vienā lapā ir plānojuma veids tiem, kuriem vienā dienā notiek daudz. Katrai dienai ir atvēlēta vesela lapa, tāpēc pietiek vietas ne tikai uzdevumiem un tikšanās reizēm, bet arī piezīmēm, idejām un visam, ko ikdiena atnes līdzi.

Ar gadiem šim plānotājam radās arī savs mīļvārdiņš – “viendienītis”.

Tā to sāku saukt pavisam vienkārša iemesla dēļ – katrai dienai ir sava lapa. Ar laiku šo nosaukumu iemīļoja arī klienti, un tagad tas kļuvis par neatņemamu mūsu sarunu daļu.

Šo plānojumu īpaši iecienījuši cilvēki, kuri raksta daudz, plāno projektus, organizē pasākumus vai vienkārši vēlas, lai viss svarīgais par konkrēto dienu būtu vienuviet. Kad nav jādomā, vai pietiks vietas vēl vienam pierakstam, arī plānošana kļūst daudz mierīgāka.

Daudzi “viendienīti” izmanto ne tikai kā plānotāju, bet arī kā sava veida dienasgrāmatu. Dienas beigās tajā var pierakstīt svarīgākos notikumus, pārdomas, pateicības, sasniegumus vai idejas, pie kurām vēlāk gribas atgriezties. Pēc laika šīs lapas kļūst par skaistu atmiņu krājumu.

Veidojot šo plānojumu, man bija svarīgi, lai katrai dienai pietiek vietas visam, kas tajā notiek. Ir dienas, kad pietiek ar dažiem pierakstiem, un ir dienas, kad viena lapa aizpildās līdz pēdējai rindai. Tāpēc vēlējos radīt plānojumu, kas pielāgojas cilvēka dzīvei, nevis liek cilvēkam pielāgoties plānotājam.

Vairākus gadus šis plānojums bija pieejams A5 izmērā, bet šogad pirmo reizi tam pievienojas arī kabatas izmēra “viendienītis”. Tas saglabā to pašu ideju – viena diena, viena lapa –, tikai kompaktākā formātā, lai plānotāju būtu ērti paņemt līdzi ikdienas gaitās. Lai gan “viendienītis” ir krietni biezāks par pārējiem plānotājiem, tas jau vairākus gadus ir viens no klientu iecienītākajiem plānojuma veidiem. Tie, kuri to izmēģina, bieži saka, ka plašā vieta katrai dienai ir tieši tas, kas viņiem ikdienā bija nepieciešams.

Kam piemērots būs Viendienītis?

• cilvēkiem ar ļoti piepildītu ikdienu;
• uzņēmējiem;
• projektu vadītājiem;
• konsultantiem un speciālistiem;
• tiem, kuri ikdienā raksta daudz;
• Žurnālistiem, rakstniekiem, blogeriem, satura veidotājiem u.c.;
• visiem, kuri plānotāju izmanto arī kā dienasgrāmatu;
• ikvienam, kurš vēlas katrai dienai veltīt vairāk vietas.

Kabatas plānotājs ar vertikālo nedēļas plānojumu

Kabatas plānotājs ar vertikālo nedēļas plānojumu ir lieliska izvēle tiem, kuri vēlas, lai svarīgākie pieraksti vienmēr būtu līdzi. Kompaktais izmērs ļauj to ērti ievietot somā vai mugursomā, savukārt vertikālais nedēļas plānojums palīdz pārskatāmi organizēt visu nedēļu vienā atvērumā.

Lai gan kabatas plānotājs ir mazāks par A5 formātu, tajā saglabāts pārdomāts un ērti pārskatāms nedēļas izkārtojums. Katrai dienai ir sava vieta, lai pierakstītu svarīgāko, un visa nedēļa redzama vienā skatā.

Kabatas plānotājs īpaši piemērots cilvēkiem, kuri daudz pārvietojas un vēlas, lai plānotājs vienmēr būtu pa rokai. Tas ir ērts sabiedrotais darbā, studijās, komandējumos, ceļojumos un ikdienas gaitās.

Daudzi mani klienti izvēlas abus plānotāju formātus. A5 plānotājs paliek uz darba galda vai mājās, savukārt kabatas plānotājs vienmēr ir līdzi. Tā svarīgākie pieraksti, tikšanās un idejas ir sasniedzamas jebkurā brīdī.

Veidojot kabatas plānotāju, man bija svarīgi saglabāt to pašu pārskatāmību un ērtumu, ko cilvēki novērtē A5 plānotājos. Lai arī tas ir mazāks, ideja paliek nemainīga – svarīgākais vienmēr ir pa rokai, un visa nedēļa pārskatāmi redzama vienā atvērumā.

Kam piemērots kabatas plānotājs?

• cilvēkiem, kuri daudz pārvietojas;
• uzņēmējiem;
• studentiem;
• ceļotājiem;
• tiem, kuri vēlas plānotāju, kas vienmēr ir līdzi;
• ikvienam, kurš novērtē kompaktu izmēru un pārskatāmu nedēļas plānojumu.

Skolotāju plānotājs A5 ar horizontālo nedēļas atvērumu

Atšķirībā no klasiskā gada plānotāja, skolotāju plānotājs sākas līdz ar jauno mācību gadu. Tas palīdz pārskatāmi organizēt stundas, sapulces, pasākumus, ekskursijas, pārbaudes darbus un citus svarīgus notikumus visa mācību gada garumā.

Skolotāju plānotājs ir radīts, domājot par pedagogu ikdienu. Lai gan tā pamatā ir horizontālais nedēļas atvērums, viss plānojums veidots, ņemot vērā mācību gada ritmu, skolotāju darba specifiku un informāciju, kas ikdienā nepieciešama vienuviet.

Horizontālais nedēļas atvērums ļauj vienā skatā redzēt visu nedēļu, vienlaikus atstājot pietiekami daudz vietas stundu plāniem, sapulcēm, svarīgiem atgādinājumiem un citiem ikdienas pierakstiem.

Lai gan šodien mana ikdiena ir saistīta ar mākslu un plānotāju veidošanu, skolotājs joprojām dzīvo manā sirdī. Tieši tāpēc, veidojot šo plānotāju, man bija svarīgi domāt ne tikai par skaistu dizainu, bet arī par to, lai tas patiešām atvieglotu pedagogu ikdienu. Katra sadaļa plānotājā ir veidota, domājot par pedagoga ikdienu. Mans mērķis bija radīt plānotāju, kurā vienuviet atrodams viss svarīgākais, lai mācību gada laikā mazāk laika būtu jāpavada meklējot informāciju un vairāk varētu veltīt tam, kas patiešām ir svarīgs – darbam ar skolēniem.

Kam piemērots?

• pirmsskolas pedagogiem;
• sākumskolas skolotājiem;
• pamatskolas skolotājiem;
• vidusskolas skolotājiem;
• interešu izglītības pedagogiem;
• profesionālās izglītības pedagogiem;
• pedagogiem, kuri vēlas pārskatāmi plānot visu mācību gadu;
• kā arī vecākiem, kuri savu ikdienu plāno pēc mācību gada ritma.

Kas iekļauts skolotāju plānotājā?

Veidojot skolotāju plānotāju, man bija svarīgi, lai visa būtiskākā informācija būtu vienuviet. Tāpēc tajā atradīsi ne tikai plānojuma lapas, bet arī praktiskas sadaļas, kas noder visa mācību gada garumā.

Skolotāju plānotājā ir iekļauts:

• mācību gada kalendārs;
• gada plānotājs;
• mēneša kalendāra atvērumi;
• nedēļas plānojums;
• stundu saraksti;
• pusgada tematiskie plāni;
• skolēnu kontaktinformācijas sadaļa;
• skolēnu dzimšanas dienu saraksts;
• pārbaudes darbu plānošanas lapas;
• eksāmenu plānošanas sadaļa;
• skolēnu uzskaites lapas (vērtējumiem, maksājumiem, piezīmēm un citai svarīgai informācijai);
• mācību gada brīvlaiku pārskats;
• kontaktu sadaļa;
• papildu punktiņlapas brīviem pierakstiem.
• iekšējā kabata sīkumiem

Iedvesmai un laikam sev

Jo skolotājam ir svarīgi ne tikai saplānot darbu, bet arī atrast brīdi sev.

Tāpēc plānotājā atradīsi arī:

• 12 gleznu attēlus, kas rotā katru mēnesi
• mēneša vēlējumus, kas iedrošina un uz mirkli aicina apstāties;
• radošo sadaļu sev, kur iespējams rast atelpas mirkli ļauties mazai radošai meditācijai.

Skolotājs ikdienā ļoti daudz dod citiem. Tāpēc, veidojot šo plānotāju, vēlējos atstāt vietu arī pašam skolotājam. Ne tikai darba pienākumiem, bet arī iedvesmai, radošām domām un nelielam atelpas brīdim ikdienas steigā.

Radošais laiks sev

Plānotājā atradīsi arī krāsojamās lapas, kas tapušas no manām gleznām.

Es atstāju tikai savu gleznu līnijas, lai Tu tajās vari ienest savas krāsas, savu noskaņu un savu stāstu.

Katra iekrāsotā lapa kļūst citāda, jo katrs cilvēks tajā ieliek daļiņu no sevis. Vienam tā būs mierīga pēcpusdiena ar tējas krūzi, citam neliela atelpa pēc saspringtas dienas, vēl kādam kopīgs laiks ar bērniem.

Nav pareizu vai nepareizu krāsu. Ļauj vaļu savai iztēlei un radi savu versiju.

Dažreiz pietiek tikai ar dažām minūtēm, lai prāts pārslēgtos, domas sakārtotos un ikdienā atkal rastos vairāk viegluma. Ceru, ka šīs lapas Tev dāvās tieši tādus brīžus.

Radīts, domājot par cilvēku

Veidojot plānotājus, vienmēr domāju par cilvēku, kurš šo plānotāju lietos ik dienu. Katra plānotāja sadaļa ir rūpīgi pārdomāta, lai viss svarīgākais būtu vienuviet, bet vienlaikus paliktu arī pietiekami daudz telpas pašam cilvēkam.

Vienmēr cenšos atrast līdzsvaru starp pārdomātu saturu un brīvību katram izmantot plānotāju savā veidā. Jo mēs katrs plānojam atšķirīgi, un tieši tāpēc man ir svarīgi radīt plānotājus, kas pielāgojas cilvēkam, nevis liek cilvēkam pielāgoties plānotājam.

Man katru reizi ir patiess prieks saņemt ziņas no cilvēkiem, kuri lieto manus plānotājus. Tieši jūsu ikdienas pieredze, ieteikumi un novērojumi ir tas, kas palīdz plānotājus pilnveidot ar katru nākamo gadu. Tāpēc, ja lieto Elis.Artworks plānotāju un Tev rodas kāda ideja vai ieteikums, droši raksti man. Iespējams, tieši Tava doma kļūs par daļu no nākamā gada plānotāja un tieši Tavas vēlmes būs tās, kas padarīs nākamā gada plānotājus vēl ērtākus.

Ar sirsnīgiem sveicieniem,

Ilze Elizabete
Elis.Artworks

Par manu radošo ceļu un darbu vari izlasīt laikrakstā “Diena”